J'ai envoyé les derniers fichiers un vendredi, fermé l'ordinateur et quitté la maison pour acheter du papier d'emballage. Le client avait tout approuvé. La facture attendait son tour au service des paiements.
L'argent est arrivé en janvier. J'ai presque inscrit le montant dans les ventes de la nouvelle année, exactement comme le suggérait mon export bancaire.
Je m'appelle Malik, graphiste à mon compte. Mon problème comptable était bien ordinaire : la prestation et le paiement n'avaient pas franchi la fin d'année ensemble.
Gagner un revenu et l'encaisser
La plupart des travailleurs autonomes doivent utiliser la comptabilité d'exercice aux fins de l'impôt. Le revenu se déclare dans l'exercice où il est gagné, même si l'argent arrive plus tard; les dépenses suivent généralement le moment où elles sont engagées. Les agriculteurs, pêcheurs et agents à commission autonomes ont certaines options particulières. Les méthodes comptables de l'ARC.
Supposons des honoraires de 1 200 $ entièrement gagnés en décembre, sans taxe de vente dans cet exemple. J'inscris le revenu et un compte client de 1 200 $ à la fin de l'année. Le paiement de janvier règle ce compte; il ne crée pas une deuxième vente.
La date de facturation ne règle pas non plus toutes les situations. Les acomptes reçus, travaux en cours et obligations inachevées exigent un examen distinct.
Relier les documents
J'ai classé le mandat, l'approbation du client, la facture et le paiement ensemble. Puis j'ai marqué la facture comme réglée dans le registre où elle figurait encore à recevoir.
Si le client ne paie jamais, la créance irrécouvrable constitue une autre question. Il faut généralement avoir déjà inclus la somme dans le revenu et déterminer qu'elle est devenue irrécouvrable pendant l'année visée. Un retard ne suffit pas. Les indications de l'ARC.
Pour décembre prochain, j'ai noté : sortir la liste des factures impayées avant d'importer les opérations bancaires.
Règles vérifiées le 20 octobre 2026. L'exemple suppose un exercice au 31 décembre et des honoraires entièrement gagnés.
