Un client règle une facture en dollars américains. Le service de paiement convertit la somme et retient ses frais. Inscrire seulement le dépôt net en dollars canadiens peut masquer une partie du revenu et des dépenses.
Documenter l'opération initiale
Gardez la facture en devise, la date où le revenu est né, le taux employé et sa source. Les résultats fiscaux canadiens doivent généralement être exprimés en dollars canadiens au taux pertinent lorsque le montant prend naissance. L'ARC accepte certaines autres sources et, dans certaines situations, des taux moyens. Une moyenne annuelle ne convient pas automatiquement à chaque opération. Le folio S5-F4-C1 de l'ARC.
Des honoraires de 1 000 $ US gagnés à un taux pertinent de 1,35 $ CA par dollar américain donnent 1 350 $ CA de revenu initial. Ce taux est inventé pour illustrer le calcul; ce n'est pas une donnée historique.
Rapprocher le paiement
Poursuivons avec la même facture. Supposons que le client verse plus tard les 1 000 $ US au complet. Le service de paiement les convertit immédiatement à un taux acceptable de 1,38 $ CA, puis retient des frais de 20 $ CA indiqués séparément. Cet exemple laisse les taxes de vente de côté.
| Écriture | Montant en dollars canadiens |
|---|---|
| Revenu et compte client à la date du revenu | 1 350 $ |
| Valeur du paiement avant les frais | 1 380 $ |
| Gain de change : 1 380 $ - 1 350 $ | 30 $ |
| Frais de traitement | 20 $ |
| Dépôt bancaire : 1 380 $ - 20 $ | 1 360 $ |
Le paiement solde le compte client de 1 350 $. Inscrivez séparément le gain de change de 30 $ et les frais de 20 $; le dépôt de 1 360 $ n'est pas une nouvelle vente. Conservez le relevé de règlement indiquant la conversion brute, le taux et les frais avec la facture initiale. Si le service intègre plutôt sa marge au taux de conversion, n'inventez pas de frais distincts que les documents ne permettent pas d'établir.
Le dossier devrait relier montant en devise, revenu canadien, compte client, paiement, différence de change et frais. La Banque du Canada publie des taux et leurs conventions.
La taxe de vente est une autre question. Une devise étrangère ou une adresse à l'étranger ne décide pas à elle seule de l'application de la TPS/TVH.
Distinguez aussi le revenu courant de l'entreprise d'une opération en capital. La règle de 200 $ parfois citée pour certains gains en capital sur devises n'exonère pas globalement les honoraires de pigiste.
Vérifié le 22 octobre 2026. À lire : les factures impayées en fin d'année.
