Le livreur a déposé la boîte d'agrafes sur ma nouvelle machine à coudre. J'ai inscrit le total de la facture dans les fournitures d'atelier : tout venait du même fournisseur.
Puis j'ai regardé cette machine que je comptais utiliser pendant des années. La ranger avec les consommables dans un tableur ne rendait pas les deux achats semblables.
Décrire l'achat avant de le classer
Une dépense en capital procure généralement un avantage durable ou crée un bien distinct. Une dépense courante concerne plutôt l'exploitation quotidienne ou l'entretien ordinaire. Le prix ne tranche pas la question à lui seul. Critères de l'ARC : dépenses courantes ou en capital.
J'ai séparé la machine, les consommables et les frais de livraison dans mon dossier. J'ai aussi conservé le modèle, la date d'achat, la date de mise en service et toute proportion d'utilisation personnelle. Une facture regroupée doit quand même permettre de comprendre chaque achat.
Classer d'abord, calculer ensuite
L'équipement en capital relève généralement de la déduction pour amortissement, ou DPA. La catégorie, la date d'acquisition, les règles de mise en service et les mesures d'amortissement accéléré applicables influencent le résultat. L'étiquette " capital " ne donne donc pas à elle seule la déduction de l'année. Présentation de la DPA par l'ARC.
Je n'ai pas inventé un seuil de prix ni supposé que tout outil était immédiatement déductible. J'ai laissé la machine dans une liste d'équipement destinée au calcul fiscal, avec sa facture.
Les agrafes ont rejoint leur tiroir. La machine a reçu sa propre fiche, avec le numéro de série qui m'aurait autrement obligée à ramper derrière le bureau. Le fournisseur avait envoyé une seule facture; ma comptabilité pouvait décrire plusieurs types d'achats.
Vérifié le 20 octobre 2026. Pour un achat effectué avant l'exploitation normale, voir aussi les dossiers de démarrage.
