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Carnets d'Ottawa

Ma première facture n'était pas mon premier document d'entreprise

Malik reconstitue les mois précédant son premier mandat en design et distingue le lancement de l'entreprise des essais personnels.

Malik épingle une proposition graphique au tableau près de son bureau.

Ma première facture de design payée datait de septembre. En préparant mes documents fiscaux, j'avais choisi cette date comme début de toute l'histoire.

Puis j'ai retrouvé un reçu de nom de domaine de juillet, une proposition à un client d'août et l'abonnement acheté alors que j'hésitais encore à devenir travailleur autonome. Ces documents racontaient des étapes différentes.

Préparer une chronologie

L'ARC indique qu'une entreprise doit avoir été exploitée durant l'exercice pour qu'une dépense d'entreprise soit déductible. Il faut parfois distinguer les activités préliminaires d'une entreprise déjà commencée des dépenses engagées avant son existence. La première vente est un indice utile, mais pas une règle universelle de date de début. Frais de démarrage selon l'ARC.

J'ai noté quand j'avais offert mes services, sollicité des clients, accepté des engagements et acquis le nécessaire pour réaliser les mandats. J'ai joint propositions, courriels et reçus. Le but était de décrire honnêtement mes activités, pas de choisir la date donnant la plus grosse déduction.

Examiner chaque achat séparément

Même après avoir établi le début de l'entreprise, chaque achat conserve sa propre nature. Un essai personnel, une dépense d'exploitation et un bien durable ne sont pas interchangeables. L'équipement peut relever du capital; un abonnement à usage mixte demande une répartition raisonnable.

J'ai aussi conservé les renseignements sur les biens que je possédais déjà avant de les utiliser pour travailler. Leur passage à un usage commercial exige son propre examen de valeur et de traitement fiscal, plutôt qu'une facture recréée.

Mon dossier commençait désormais avant septembre, sans prétendre que tout était déductible. Il présentait une chronologie et les preuves nécessaires à la préparation de ma déclaration. C'était plus utile que ma première méthode : commencer à la première facture et espérer que rien d'antérieur ne compte.

Vérifié le 20 octobre 2026. Voir équipement et fournitures et conservation des documents.

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